Cập Nhật Mới Về Thủ Tục Xin Visa Schengen Năm 2023

Cập Nhật Mới Về Thủ Tục Xin Visa Schengen Năm 2023 để những bạn có dự định đi du lịch Châu Âu, đặc biệt là ở các quốc gia thuộc khối Schengen? Hãy xem qua bài viết tổng hợp thông tin xin visa Schengen mới nhất từ Thiên Nhật Hoàng nhé!

Đơn giản là không thể mà không bị ấn tượng bởi vẻ đẹp tự nhiên, lịch sử hùng vĩ và đa dạng về nghệ thuật và ẩm thực của Châu Âu! Bạn có thể khám phá các bảo tàng mới được xây dựng hoặc được phục hồi từ những công trình cổ kính từ nhiều thế kỷ trước. Ngoài ra, các kiệt tác kiến trúc, cùng với hạ tầng ấn tượng và một loạt di sản vật thể và phi vật thể nổi tiếng trên toàn thế giới… tất cả là động lực lớn cho Thiên Nhật Hoàng trên hành trình khám phá Châu Âu. Dù là ẩm thực hay văn hóa dân gian, spa hay công nghệ hiện đại, thể thao sôi động hay dịch vụ chăm sóc sức khỏe, Châu Âu luôn có những trải nghiệm hấp dẫn dành cho mọi người.

Tuy nhiên, điều khiến nhiều người lo lắng nhất trước mỗi chuyến du lịch Châu Âu chính là thủ tục xin visa Schengen. Vậy visa Schengen là gì? Có khó khăn khi xin không? Hãy tham khảo hướng dẫn và kinh nghiệm xin visa Schengen để có cơ hội thành công cao nhất trước chuyến đi của bạn!

Khu Vực Schengen Là Gì?

Khu vực Schengen là khu vực mà 27 quốc gia châu Âu đã thống nhất để loại bỏ các biên giới nội bộ, tạo điều kiện cho người dân di chuyển tự do mà không bị hạn chế, trong khi vẫn duy trì quy định chung để quản lý biên giới bên ngoài và chống lại tội phạm thông qua việc tăng cường hệ thống pháp luật đồng nhất và sự hợp tác cảnh sát.

Khu vực Schengen bao gồm phần lớn các quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu (EU), trừ Ireland và những quốc gia sắp trở thành thành viên của Khu vực Schengen như Romania, Bulgaria và Síp. Mặc dù không thuộc Liên minh Châu Âu, các quốc gia như Na Uy, Iceland, Thụy Sĩ và Liechtenstein cũng là thành viên của Khu vực Schengen. Vì vậy, người nắm giữ visa Uniform Schengen có thể di chuyển đến tất cả 27 quốc gia thành viên trong Khu vực Schengen.

Khối Schengen Gồm Những Quốc Gia Nào?

Hiện tại, Khu vực Schengen bao gồm 27 quốc gia thành viên, bao gồm: Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Tất cả các quốc gia này đều nằm ở Châu Âu, với một số đặc điểm như sau:

23 thành viên thực thi Hiệp ước Schengen đầy đủ.
Trong số này, có 4 thành viên thuộc Hiệp hội Mậu dịch tự do châu Âu (EFTA), thực hiện Hiệp ước Schengen thông qua các thỏa thuận cụ thể.
Iceland, Na Uy, Thụy Sĩ và Lichtenstein là thành viên liên kết của Khu vực Schengen, không thuộc EU. Những quốc gia này cũng tham gia EFTA và tuân thủ Hiệp ước Schengen qua các thỏa thuận cụ thể.
Monaco, San Marino và Vatican City đã mở cửa biên giới, nhưng không là thành viên của khu vực miễn thị thực.
Azores, Madeira và Quần đảo Canary là thành viên đặc biệt của EU và Khu vực Schengen, mặc dù nằm ngoài lục địa châu Âu.
Vẫn có 4 thành viên EU chưa gia nhập Khu vực Schengen: Ireland vẫn duy trì lựa chọn không tham gia, và Romania, Bulgaria và Síp đang nỗ lực gia nhập sớm.

Visa Schengen Là Gì?

Visa Schengen là loại visa ngắn hạn cho phép du khách ghé thăm bất kỳ quốc gia thành viên nào của Khu vực Schengen, mỗi lần lưu trú tối đa 90 ngày cho mục đích du lịch hoặc kinh doanh. Đây là loại visa phổ biến nhất cho châu Âu, cho phép người mang visa này đi vào, di chuyển tự do trong và rời khỏi Khu vực Schengen từ bất kỳ quốc gia thành viên Schengen nào mà không cần kiểm soát biên giới.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn học tập, làm việc hoặc sinh sống trong Khu vực Schengen hơn 90 ngày, bạn sẽ cần xin visa quốc gia từ quốc gia châu Âu đó thay vì visa Schengen.

Ai Cần Visa Schengen Để Vào Châu Âu?

Mặc dù có những công dân thuộc các quốc gia có đặc quyền vào khu vực miễn thị thực Schengen, nhưng cũng có những công dân khác, phải trải qua tất cả các quy trình đáp ứng yêu cầu và tham dự các cuộc phỏng vấn cần thiết, để có được visa cho họ quyền vào Khu vực Schengen.

Tất cả công dân của các nước thứ ba chưa đạt được thỏa thuận tự do hóa visa với các quốc gia thành viên Schengen – trong đó có Việt Nam – cần phải xin thị thực trước khi đến châu Âu.

Yêu Cầu Nhập Cảnh Đối Với Công Dân Ngoài EU

Khi nhập cảnh vào Khu vực Schengen và bạn không phải công dân EU/Schengen, bạn sẽ cần chuẩn bị một số giấy tờ để xuất trình tại cửa khẩu. Dù bạn có miễn thị thực hay không, những giấy tờ sau đây là cần thiết:

Hộ chiếu còn hiệu lực, được cấp trong vòng 10 năm trước và có thời hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời EU.
Visa Schengen, nếu bạn là công dân của một quốc gia bên ngoài cần visa để nhập cảnh.

Ngoài ra, các quan chức biên giới EU/Schengen cũng có thể yêu cầu các thông tin và giấy tờ bổ sung như bằng chứng về tài chính đủ để sinh hoạt, chứng minh về nơi ở, thời gian dự định lưu trú, vé máy bay khứ hồi, mục đích của việc nhập cảnh, bảo hiểm du lịch, thư mời, và nhiều hơn nữa. Khi bạn nhập cảnh vào Khu vực Schengen, nhân viên cửa khẩu sẽ đóng dấu nhập cảnh trên hộ chiếu của bạn. Nếu thiếu dấu này, có thể bạn sẽ phải đối mặt với việc bị phạt hoặc giữ lại tại cửa khẩu.

Những Quốc Gia Châu Âu Nào Cấp Visa Schengen?

Mỗi quốc gia thành viên của Khu vực Schengen có thể cấp visa Schengen. Ngoài ra, có 18 quốc gia khác không thuộc Khu vực Schengen, nhưng họ cho phép người dân từ các quốc gia không thuộc khối Schengen nhập cảnh và lưu lại trên lãnh thổ của họ bằng cách sử dụng visa Schengen nhập cảnh nhiều lần hợp lệ. Việc này miễn bạn không cần phải có thị thực quốc gia cụ thể từ những quốc gia này để tạm thời nhập cảnh, đi qua hoặc lưu trú trên đất nước của họ.

Danh sách 18 quốc gia này bao gồm: Albania, Antigua và Barbuda, Belarus, Bosnia và Herzegovina, Bulgaria, Colombia, North Cyprus, Georgia, Kosovo, Mexico, Montenegro, North Macedonia, Romania, Sao Tome và Principe, Serbia, và Thổ Nhĩ Kỳ.

Đâu Là Quốc Gia Dễ Xin Visa Schengen Ngắn Hạn Nhất?

Mỗi quốc gia đều có những yêu cầu cụ thể về visa mà bạn phải tuân theo trước khi đặt chân đến điểm đến mơ ước của mình. Quá trình xin visa đòi hỏi rất nhiều thủ tục, giấy tờ và thông tin cần thiết, vì vậy, việc lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng là cần thiết.

Trong năm 2021, các quốc gia trong khối Schengen đã cấp hơn 2.4 triệu visa cho các chuyến đi ngắn hạn. Mặc dù thời gian xử lý có thể thay đổi, nhưng việc phải chờ đợi lâu hoặc không nhận được phản hồi tích cực không mang lại cảm giác tốt. Bạn có thể tham khảo thống kê về các quốc gia châu Âu mà việc xin visa Schengen dễ dàng nhất, như Litva, Estonia, Phần Lan, Iceland, Luxembourg, Slovakia, Latvia và Cộng hòa Séc, để giúp quá trình đăng ký của bạn trở nên thuận lợi hơn.

Dựa trên kinh nghiệm của Thiên Nhật Hoàng, để tăng cơ hội nhận được visa Schengen, bạn có thể lên kế hoạch ghé thăm các quốc gia dễ xin visa trong Khu vực Schengen trước khi đến những quốc gia có quy trình xin visa khó khăn hơn.

Các Loại Visa Schengen Ngắn Hạn Ở Châu Âu

Nếu bạn định ghé thăm một hoặc nhiều quốc gia châu Âu trong Khu vực Schengen với những mục đích sau đây, bạn sẽ cần xin visa Schengen:

Kinh doanh.
Thăm bạn bè và gia đình.
Du lịch và nghỉ ngơi.
Tham gia các sự kiện văn hóa, thể thao.
Quá cảnh sân bay và cho thuyền viên.
Chuyến thăm chính thức.
Lý do y tế.
Học tập, nghiên cứu ngắn hạn.

Tùy thuộc vào mục đích của bạn khi đến các quốc gia Schengen và tần suất thăm, lãnh sự quán Schengen có thể cấp cho bạn visa một lần, visa hai lần hoặc visa nhiều lần. Thời hạn của visa một lần phụ thuộc vào số ngày bạn đã đề cập sẽ ở trong Khu vực Schengen theo thông tin bạn cung cấp trong đơn xin visa và quyết định thực tế của lãnh sự quán khi cấp visa Schengen cho bạn.

Loại visa Schengen ngắn hạn phổ biến nhất, gọi là visa Uniform Schengen, bao gồm các loại: A, B và C, cung cấp visa quá cảnh tại sân bay và cho phép bạn lưu lại tại bất kỳ quốc gia nào trong Khu vực Schengen trong khoảng thời gian tối đa 90 ngày trong một khoảng thời gian 6 tháng. Đây là loại visa cần thiết nếu bạn muốn thực hiện chuyến du lịch châu Âu trong một kỳ nghỉ ngắn ngày.

Visa Loại A Schengen hoặc Visa Quá Cảnh Sân Bay:

Visa loại A cho phép công dân của quốc gia không thuộc Khu vực Schengen thực hiện quá cảnh hoặc chờ đợi chuyến bay kết nối của họ tại khu vực quốc tế của một sân bay nằm trong quốc gia Schengen. Đây là yêu cầu cần thiết đối với những người di chuyển từ một quốc gia không thuộc Schengen đến một quốc gia khác cũng không thuộc Schengen hoặc những người cần phải kết nối chuyến bay tại sân bay thuộc Schengen. Người có visa loại A không được phép nhập cảnh vào các quốc gia Schengen như đã nêu.

Visa Loại B Schengen:

Visa Schengen loại B áp dụng cho các chuyến đi kéo dài dưới 5 ngày, đã được thay thế bằng visa loại C với điều kiện “quá cảnh”.

Visa Loại C Schengen:

Visa Schengen loại C là loại visa ngắn hạn phổ biến nhất. Được cấp bởi các cơ quan dịch vụ visa (đại sứ quán, lãnh sự quán, hoặc các đơn vị ngoại trợ được chỉ định) của một quốc gia thuộc Khu vực Schengen. Visa loại C cho phép chủ nhân của nó lưu lại hoặc di chuyển tự do trong Khu vực Schengen trong thời hạn tối đa 90 ngày trong 180 ngày.

Visa Nhập Cảnh Một Lần (Ghi Số “1” Trên Visa):

Cho phép người mang visa này nhập cảnh vào Khu vực Schengen một lần duy nhất. Khi rời khỏi khu vực, visa của bạn sẽ hết hạn ngay lập tức, ngay cả khi thời hạn hiệu lực chưa kết thúc. Nói cách khác, mỗi lần rời khỏi Khu vực Schengen sẽ là lần cuối cùng!

Visa Nhập Cảnh 2 Lần (Ghi Số “2” Trên Visa):

Cho phép người sở hữu visa này nhập cảnh hai lần vào Khu vực Schengen trong thời gian visa còn hiệu lực. Do đó, bạn có thể rời khỏi Khu vực Schengen và nhập cảnh lại trong khoảng thời gian đó. Lần thứ hai rời khỏi khu vực, visa của bạn sẽ hết hạn.

Visa Nhập Cảnh Nhiều Lần (Ghi Chữ “MULT” Trên Visa):

Cho phép người mang visa này nhập cảnh và xuất cảnh nhiều lần tuỳ ý. Visa này có thời hạn tối đa là 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.

Visa Nhập Cảnh Nhiều Lần được Phân Loại Như Sau:

Visa Schengen nhập cảnh nhiều lần một năm: Để xin loại visa này, bạn cần đã sử dụng 3 visa trong vòng 2 năm trước đó và cần cung cấp chứng minh về các visa trước đây và chuyến đi đến Khu vực Schengen. Visa này cho phép bạn lưu lại dưới 90 ngày trong mỗi 180 ngày.
Visa Schengen nhập cảnh nhiều lần ba năm: Loại visa này dành cho những người đã từng xin và sử dụng hợp pháp visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn 1 năm trong vòng 2 năm trước đó. Trong trường hợp này, quy định 90/180 được áp dụng.
Visa Schengen nhập cảnh nhiều lần năm năm: Bạn có thể nộp đơn xin visa này nếu đã xin và sử dụng hợp pháp visa nhập cảnh nhiều lần trước đó, có thời hạn ít nhất 2 năm trong vòng 3 năm qua.

Visa Schengen Cho Phép Lưu Trú Trong Khoảng Thời Gian Nào?

Các loại visa Schengen do đại sứ quán/lãnh sự quán của quốc gia Schengen cấp có những quy định riêng biệt áp dụng cho từng loại visa cụ thể, phù hợp với mục đích và tình huống du lịch. Tuy nhiên, loại visa phổ biến nhất cho du khách có thể lưu lại tối đa 90 ngày trong mỗi khoảng thời gian 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.

Nếu bạn thường xuyên du lịch châu Âu, bạn có thể nộp đơn xin visa Schengen có thời hạn lên đến 5 năm, nhưng quy định rằng bạn không thể ở Khu vực Schengen quá 90 ngày trong 180 ngày, ngay cả khi có visa nhập cảnh nhiều lần có giá trị 5 năm.

Quy Tắc 90/180 Của Khu Vực Schengen

Quy tắc này gồm hai yếu tố chính: 90 ngày và khoảng thời gian 180 ngày. Cả hai yếu tố này có những tính toán riêng biệt như sau:

Quy Tắc 90 Ngày Của Khu Vực Schengen: Đơn giản là bạn chỉ được phép ở lại Khu vực Schengen trong 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Ví dụ, nếu bạn đến vào ngày 1 tháng 1 năm 2022, bạn chỉ có thể ở lại đến ngày 31 tháng 3 năm 2022, tức là đúng 90 ngày.

Quy Tắc 180 Ngày Của Khu Vực Schengen: Đây là phần khó hiểu nhất đối với nhiều người du lịch và có thể gây hiểu lầm dẫn đến việc vượt quá thời gian được phép. 180 ngày chỉ là một khoảng thời gian liên tục mà bạn có thể tính từ ngày nhập cảnh hoặc xuất cảnh trong Khu vực Schengen. Đếm ngược 180 ngày và xem bạn đã ở bao nhiêu ngày trong khu vực Schengen; nếu vượt quá 90 ngày, bạn vi phạm quy định 90/180 ngày.

Ví dụ: Bạn nhận được visa Schengen nhập cảnh nhiều lần có giá trị một năm (từ ngày 1 tháng 1 năm 2022 đến ngày 31 tháng 12 năm 2022). Bạn thực hiện chuyến du lịch đến Khu vực Schengen trong các ngày sau:

– Ngày 10 tháng 1 năm 2022 đến ngày 20 tháng 1 năm 2022 – 10 ngày ở Schengen.

– Ngày 1 tháng 3 năm 2022 đến ngày 30 tháng 3 năm 2022 – thêm 30 ngày (tổng cộng 40 ngày trong 180 ngày).

– Ngày 1 tháng 5 năm 2022 đến ngày 9 tháng 6 năm 2022 – thêm 40 ngày nữa (tổng cộng 80 ngày trong 180 ngày).

Đến ngày 10 tháng 6, bạn chỉ còn 10 ngày ở Schengen vì tính ngược lại 180 ngày, bạn đã ở Schengen được 80 ngày.

Tuy nhiên, đến ngày 30 tháng 6 năm 2022, bạn sẽ có thêm 20 ngày ở Schengen. Điều này do khoảng thời gian 180 ngày được chuyển tiếp, nên những ngày bạn ở Schengen từ ngày 10 tháng 1 đến ngày 20 tháng 1 sẽ không được tính nữa.

Hồ Sơ Xin Visa Schengen Bao Gồm Những Thông Tin Gì?

Để hoàn thiện hồ sơ xin visa Schengen lưu trú ngắn hạn, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

Mẫu đơn xin thị thực Schengen đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.
Hai ảnh 35x45mm chụp gần đây trong vòng 3 tháng.
Passport hợp lệ còn hơn ba tháng trước khi hết hạn, bao gồm cả passport cũ với visa trước nếu có. Đảm bảo passport còn có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
Lịch trình chuyến đi: Bao gồm thông tin vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình cụ thể với ngày bay, số hiệu chuyến bay, và ngày nhập cảnh, xuất cảnh Schengen.
Chứng minh chỗ ở: Thông tin về nơi lưu trú trong thời gian ở Schengen, bao gồm mã đặt phòng khách sạn/nhà trọ, hợp đồng thuê nhà, hoặc thư mời từ chủ nhà.
Chứng minh đã trả phí xin visa là €80 hoặc €40 cho trẻ từ 6 đến 12 tuổi.
Bảo hiểm du lịch và y tế có giá trị lên đến €30,000.
Bằng chứng về tài chính:

– Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng chứng minh khả năng chi trả khi ở châu Âu.

– Thư bảo trợ tài chính từ người khác cùng sao kê tài khoản ngân hàng của họ.

Bằng chứng về tình trạng công việc:

– Đối với nhân viên công ty: hợp đồng lao động, sao kê tài khoản, giấy nghỉ phép, tờ khai thuế.

– Đối với người tự kinh doanh: bản sao giấy phép kinh doanh, sao kê tài khoản, tờ khai thuế.

– Đối với sinh viên: giấy chứng nhận sinh viên, thư chấp thuận từ trường.

– Đối với người về hưu: sao kê lương hưu.

– Nếu thất nghiệp và kết hôn với công dân EU: thư xác nhận việc làm, passport hợp lệ của vợ/chồng, giấy chứng nhận kết hôn.

Ngoài những giấy tờ này, có thể yêu cầu cuộc phỏng vấn cá nhân với người nộp đơn khi cần thiết.

Trẻ vị thành niên muốn xin visa Schengen cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Giấy khai sinh của trẻ.
Mẫu đơn được ký bởi cả cha và mẹ hoặc người giám hộ.
Lệnh từ tòa án gia đình, đặc biệt trong trường hợp chỉ có một phụ huynh có toàn quyền giám hộ.
Bản sao công chứng căn cước công dân hoặc passport của cả bố và mẹ.
Giấy ủy quyền có công chứng từ cha mẹ hoặc người giám hộ nếu trẻ đi du lịch một mình.

Khi nộp hồ sơ xin visa Schengen, việc phỏng vấn có thể có hoặc không. Thông thường, bạn sẽ không phải trải qua phỏng vấn. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ không rõ ràng hoặc cần thông tin bổ sung, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán theo lịch hẹn. Trong buổi phỏng vấn, hãy tự tin, trả lời trung thực và không quá lo lắng vì các câu hỏi sẽ tập trung vào thông tin cá nhân và mục đích chuyến đi của bạn.

Thời gian xử lý visa Schengen thường mất khoảng 10 ngày làm việc sau khi bạn nộp đơn, tuy nhiên, có thể mất lâu hơn nếu có vấn đề đặc biệt hoặc tình hình chính trị phức tạp diễn ra. Bạn nên nộp đơn ít nhất 2 tuần trước chuyến đi dự kiến, và thời điểm sớm nhất để nộp là 3 tháng trước khi đi.

Đối với việc nộp hồ sơ, bạn cần đến Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc Trung tâm thị thực của quốc gia Schengen mà bạn định đến. Nếu bạn chỉ đến một quốc gia Schengen, nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia đó. Nếu bạn đi đến nhiều quốc gia và dành thời gian như nhau, bạn nên nộp đơn tại quốc gia bạn sẽ ở lâu hơn hoặc quốc gia bạn sẽ đến trước.

Ở Việt Nam, bạn có thể liên hệ VFS Global hoặc TLS, hai trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Schengen. TLS có văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh và VFS Global có văn phòng tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ TLS:

L08 – Tầng 12A, tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 đường Lê Thánh Tôn và 45A đường Lý Tự Trọng, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ VFS Global:

Tầng 2, tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Với mọi thông tin và hướng dẫn về việc xin visa Schengen, bạn có thể tự tin lên kế hoạch cho chuyến du lịch ở châu Âu. Dù bạn muốn tận hưởng bãi biển quyến rũ ở Pháp hay khám phá thế giới thần thoại ở Hy Lạp, trải nghiệm khám phá châu Âu sẽ không bao giờ làm bạn hối tiếc.

Để được tư vấn cụ thể hơn về các loại visa Schengen, quý vị hãy liên lạc với Thiên Nhật Hoàng để được tư vấn chi tiết hơn.

🏬 Văn phòng di trú Thiên Nhật Hoàng
🕹 65 Nguyễn Hậu, phường Tân Thành, quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
☎️ Điện thoại:
🇻🇳 Tại Việt Nam: 0931 685 428
🇺🇸 Tại Hoa Kỳ: +1 346 899 8888