Sau buổi phỏng vấn visa Mỹ, nhiều đương đơn bất ngờ khi hồ sơ của mình rơi vào trạng thái “xử lý hành chính” (Administrative Processing). Điều này khiến không ít người lo lắng vì không rõ hồ sơ có bị từ chối hay không và phải chờ bao lâu để có kết quả. 

Trong bài viết này, Văn phòng Di trú Thiên Nhật Hoàng sẽ giúp quý vị hiểu rõ: xử lý hành chính là gì, vì sao hồ sơ rơi vào tình trạng này và những lưu khi hồ sơ gặp phải.

Xử lý hành chính (Administrative Processing) là gì?

Xử lý hành chính là giai đoạn kiểm tra bổ sung sau buổi phỏng vấn visa, khi viên chức lãnh sự cần thêm thời gian để xác minh thông tin liên quan đến hồ sơ.

Quy trình này thường được thực hiện khi hồ sơ cần được rà soát thêm bởi các cơ quan chức năng của Hoa Kỳ nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin cũng như các yếu tố an ninh.

Trong thời gian này, trạng thái hồ sơ trên hệ thống theo dõi visa thường hiển thị là “Refused”. Tuy nhiên, theo quy định của luật di trú Hoa Kỳ, đây chỉ là trạng thái tạm thời trong quá trình xử lý và không phải là quyết định từ chối visa cuối cùng.

Sau khi quá trình kiểm tra hoàn tất, hồ sơ có thể được:

– Cấp visa

– Yêu cầu bổ sung tài liệu

– Hoặc đưa ra quyết định từ chối chính thức theo quy định của luật di trú

Những nguyên nhân phổ biến khiến “hồ sơ bị xử lý hành chính”

Có nhiều lý do khiến hồ sơ visa cần trải qua quá trình kiểm tra bổ sung. Một số nguyên nhân thường gặp bao gồm:

Cần xác minh thêm thông tin trong hồ sơ: Trong một số trường hợp, lãnh sự quán cần thêm thời gian để xác minh các giấy tờ hoặc thông tin cá nhân của đương đơn, chẳng hạn như:

– Thông tin việc làm

– Quá trình học tập

– Mối quan hệ gia đình

– Hồ sơ tài chính

Việc xác minh này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của hồ sơ.

Cần tham vấn các cơ quan liên bang: Một số hồ sơ có thể cần được tham khảo ý kiến từ các cơ quan liên bang của Hoa Kỳ trước khi đưa ra quyết định cấp visa.

Quá trình này có thể liên quan đến việc kiểm tra thông tin trong các hệ thống dữ liệu của chính phủ.

Trùng khớp thông tin trong hệ thống an ninh: Đôi khi tên, ngày sinh hoặc thông tin cá nhân của đương đơn có thể trùng với dữ liệu trong hệ thống theo dõi an ninh.

Trong trường hợp này, hồ sơ cần được xác minh thêm để đảm bảo không có sự nhầm lẫn về danh tính.

Làm việc trong lĩnh vực công nghệ nhạy cảm

Những người làm việc trong các lĩnh vực như:

– Công nghệ cao

– Kỹ thuật

– Nghiên cứu khoa học

– Công nghệ lưỡng dụng

có thể phải trải qua quá trình kiểm tra bổ sung trước khi được cấp visa.

Yếu tố liên quan đến quốc tịch hoặc lịch sử di trú: Một số trường hợp có thể bị kiểm tra bổ sung dựa trên:

– Lịch sử xuất nhập cảnh

– Lịch sử visa trước đó

– Quốc tịch hoặc nơi sinh

Những yếu tố này đôi khi yêu cầu các bước xác minh bổ sung trong hệ thống của chính phủ Hoa Kỳ.

Thời gian xử lý hành chính kéo dài bao lâu?

Thời gian xử lý hành chính không có một mốc cố định và có thể khác nhau tùy từng hồ sơ. Trong nhiều trường hợp, quá trình này có thể kéo dài:

– Vài tuần

– Khoảng 1–2 tháng

– Hoặc lâu hơn nếu hồ sơ cần kiểm tra sâu

Phần lớn các hồ sơ sẽ được giải quyết sau khi quá trình xác minh hoàn tất. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Dấu hiệu cho thấy hồ sơ đang trong quá trình xử lý hành chính

Đương đơn có thể nhận biết hồ sơ đang được xem xét theo diện xử lý hành chính (Administrative Processing) thông qua một số dấu hiệu sau:

– Nhận được thông báo theo mục 221(g) của luật di trú từ Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ

– Trạng thái hồ sơ trên hệ thống theo dõi visa hiển thị “Refused”

– Được yêu cầu cung cấp hoặc bổ sung thêm tài liệu liên quan

– Hộ chiếu được giữ lại hoặc được yêu cầu nộp lại sau khi hoàn tất quá trình xem xét

Những dấu hiệu trên cho thấy hồ sơ vẫn đang trong quá trình được cơ quan lãnh sự xem xét và chưa có quyết định cuối cùng về việc cấp hay từ chối visa.

Nên làm gì khi hồ sơ bị xử lý hành chính?

Khi hồ sơ visa đang trong quá trình xử lý hành chính (Administrative Processing), đương đơn nên thực hiện một số bước sau để theo dõi và hỗ trợ quá trình xét duyệt:

Theo dõi tình trạng hồ sơ

Đương đơn nên kiểm tra định kỳ trạng thái hồ sơ thông qua hệ thống theo dõi visa của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để cập nhật tiến trình xử lý.

Bổ sung tài liệu khi được yêu cầu

Trong trường hợp cơ quan lãnh sự yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu, đương đơn cần chuẩn bị và nộp đầy đủ theo đúng hướng dẫn.

Hạn chế nộp hồ sơ mới khi chưa có kết quả

Trong thời gian hồ sơ đang được xem xét, việc nộp hồ sơ visa mới thường không cần thiết và có thể gây trùng lặp thông tin trong quá trình xử lý.

Tham khảo ý kiến của luật sư di trú khi cần thiết

Nếu quá trình xử lý kéo dài hoặc hồ sơ có yếu tố phức tạp, đương đơn có thể cân nhắc tham khảo ý kiến từ luật sư di trú để được hướng dẫn phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Kết luận:

Xử lý hành chính sau buổi phỏng vấn visa là một bước xem xét bổ sung trong quy trình xét duyệt hồ sơ của cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ. Trong nhiều trường hợp, việc hồ sơ được chuyển sang giai đoạn này không đồng nghĩa với việc visa bị từ chối, mà chỉ cho thấy hồ sơ cần thêm thời gian để được xác minh hoặc đánh giá bổ sung.

Trong thời gian này, quý vị nên kiên nhẫn theo dõi tình trạng hồ sơ, đồng thời thực hiện đầy đủ các hướng dẫn từ cơ quan lãnh sự và chuẩn bị các tài liệu cần thiết khi được yêu cầu.

Trường hợp cần tìm hiểu thêm thông tin liên quan đến visa, định cư hoặc các thủ tục di trú Hoa Kỳ, quý vị có thể tham khảo các nguồn thông tin chính thức hoặc liên hệ Văn phòng Di trú Thiên Nhật Hoàng để được cung cấp thông tin và hướng dẫn phù hợp theo quy định pháp luật hiện hành.