Theo cập nhật mới được công bố bởi USCIS vào ngày 11/05/2026 liên quan đến việc xử lý chữ ký trên các hồ sơ định cư Mỹ các sai sót liên quan đến chữ ký hiện đang được USCIS kiểm tra chặt chẽ hơn trước rất nhiều.

Điều này đồng nghĩa với việc chỉ một lỗi kỹ thuật nhỏ về chữ ký cũng có thể khiến hồ sơ bị reject hoặc deny mà không còn được tạo cơ hội bổ sung như trước đây.

Vì sao quy định chữ ký lại quan trọng trong hồ sơ định cư Mỹ?

Trong hệ thống di trú Hoa Kỳ, chữ ký không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn mang ý nghĩa xác nhận pháp lý đối với toàn bộ nội dung trong hồ sơ.

Khi ký vào một mẫu đơn gửi USCIS, người ký đồng thời xác nhận rằng:

– Thông tin khai báo là đúng sự thật

– Hồ sơ được nộp một cách tự nguyện

– Người ký hiểu rõ nội dung hồ sơ

– Và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các thông tin đã cung cấp

Chính vì vậy, USCIS luôn có các yêu cầu rất cụ thể liên quan đến hình thức và tính hợp lệ của chữ ký trên từng biểu mẫu di trú.

Thay đổi cách xử lý lỗi chữ ký kể từ ngày 11/05/2026

Trước đây, trong nhiều trường hợp hồ sơ có lỗi liên quan đến chữ ký, USCIS có thể:

– Gửi Request for Evidence (RFE)

– Yêu cầu ký lại

– Hoặc cho phép bổ sung hồ sơ còn thiếu

Tuy nhiên, theo hướng xử lý mới hiện nay, USCIS có thể:

– Reject hồ sơ ngay từ bước tiếp nhận

– Hoặc deny hồ sơ trong quá trình xét duyệt nếu phát hiện chữ ký không đáp ứng yêu cầu của biểu mẫu

Điểm đáng chú ý là USCIS không bắt buộc phải cho người nộp hồ sơ cơ hội sửa chữa hoặc bổ sung lỗi chữ ký như trước đây. 

Đây là thay đổi mà tất cả đương đơn, người bảo lãnh và người chuẩn bị hồ sơ cần đặc biệt lưu ý.

Những loại chữ ký có thể khiến hồ sơ định cư Mỹ bị từ chối

Đối với các hồ sơ giấy gửi qua đường bưu điện, USCIS hiện vẫn yêu cầu:

– Chữ ký viết tay

– Ký trực tiếp trên biểu mẫu

– Sử dụng bút mực xanh hoặc đen

Một số trường hợp có thể dẫn đến rủi ro bị reject hoặc deny hồ sơ gồm:

Chữ ký điện tử không đúng quy định

Nhiều người có thói quen:

– Ký trực tiếp trên file PDF

– Sử dụng Adobe Acrobat hoặc dùng các phần mềm ký điện tử

– Tuy nhiên, đối với nhiều hồ sơ giấy, USCIS không chấp nhận hình thức này nếu không đúng quy định áp dụng cho từng loại hồ sơ.

Chữ ký đóng dấu (Signature Stamp)

Một số trường hợp sử dụng con dấu chữ ký để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, USCIS có thể xem đây là chữ ký không hợp lệ đối với các biểu mẫu yêu cầu chữ ký gốc bằng tay.

Thiếu chữ ký

Đây là lỗi rất phổ biến trong các hồ sơ:

– Bảo lãnh gia đình

– Bảo trợ tài chính

– Điều chỉnh tình trạng

– Hồ sơ có người đồng bảo trợ

Chỉ cần thiếu chữ ký của: người bảo lãnh, đương đơn hoặc người đồng bảo trợ thì hồ sơ cũng có thể bị trả lại ngay từ bước đầu tiên.

Photo hồ sơ có sẵn chữ ký

Trong thực tế, nhiều người: ký một bản gốc sau đó photo ra nhiều bộ để nộp

Một số trường hợp USCIS có thể yêu cầu đối chiếu chữ ký gốc nếu phát sinh nghi vấn về tính xác thực của hồ sơ. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đúng tiêu chuẩn ngay từ đầu luôn là yếu tố rất quan trọng.

Hồ sơ bị Reject hoặc deny ảnh hưởng như thế nào?

Việc hồ sơ định cư Mỹ bị từ chối có thể dẫn đến nhiều hệ quả:

– Mất thêm thời gian xử lý

– Phát sinh lệ phí nộp lại hồ sơ

– Làm chậm tiến trình định cư

– Ảnh hưởng đến lịch visa

– Ảnh hưởng đến quyền lợi di trú đang có

Đặc biệt đối với những hồ sơ: đã chờ nhiều năm gần đến lượt visa hoặc đang phụ thuộc vào hồ sơ để duy trì một số quyền lợi cư trú tại Hoa Kỳ thì việc bị reject chỉ vì lỗi kỹ thuật về chữ ký là điều rất đáng tiếc.

Trong một số trường hợp cụ thể, nếu đương đơn không còn tình trạng hợp pháp khác tại Hoa Kỳ, việc hồ sơ bị deny còn có thể kéo theo các vấn đề pháp lý liên quan đến tình trạng cư trú và bị trục xuất khỏi Hoa Kỳ.

Kết luận

Trong các hồ sơ định cư Mỹ, những chi tiết tưởng chừng nhỏ như chữ ký lại có ý nghĩa pháp lý vô cùng quan trọng. Đối với các hồ sơ định cư Mỹ, đặc biệt là những hồ sơ đã chờ xử lý trong thời gian dài, Quý vị nên rà soát kỹ toàn bộ biểu mẫu, chữ ký và yêu cầu kỹ thuật trước khi gửi đến USCIS để đảm bảo tiến trình di trú được diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật Hoa Kỳ.

Văn phòng Di trú Thiên Nhật Hoàng sẵn sàng đồng hành và cung cấp hướng dẫn pháp lý chi tiết, giúp Quý vị xây dựng hồ sơ đúng chuẩn và phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể.

Để tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và nâng cao cơ hội thành công, hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ và nhận sự hỗ trợ từ những đơn vị uy tín.

 Email: info@thiennhathoang.com

 Website: thiennhathoang.com

 Fanpage: https://www.facebook.com/vpditruthiennhathoang

 Hotline tại Mỹ: +1 916 345 3535

 Hotline tại Việt Nam: +84 931 685 428