Trong thời gian gần đây, quy định về khai báo tạm trú cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam đã được siết chặt và áp dụng nghiêm ngặt hơn đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài (Việt kiều) và người nước ngoài.

Thực tế cho thấy, rất nhiều trường hợp bị xử phạt hành chính từ vài trăm nghìn đến 20 triệu đồng, thậm chí bị hủy visa hoặc buộc xuất cảnh, chỉ vì không khai báo tạm trú đúng thời hạn.

Đối tượng bắt buộc khai báo tạm trú

Quy định này áp dụng cho tất cả cá nhân nhập cảnh vào Việt Nam, bao gồm:

Người nhập cảnh bằng hộ chiếu Việt Nam

Người nhập cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài

Người sử dụng Giấy miễn thị thực 5 năm

Việt kiều về nước thăm thân, du lịch, làm việc

Người nước ngoài lưu trú ngắn hạn hoặc dài hạn tại Việt Nam

Dù quý vị ở nhà người thân, bạn bè hay khách sạn, việc khai báo tạm trú vẫn là nghĩa vụ bắt buộc theo pháp luật Việt Nam.

Tại sao xác nhận tạm trú cho người nước ngoài lại quan trọng

Xác nhận tạm trú là thủ tục bắt buộc và vô cùng quan trọng, nhằm chứng minh người nước ngoài tuân thủ và chấp hành đúng quy định pháp luật Việt Nam trong thời gian lưu trú.

Theo quy định hiện hành, mọi người nước ngoài lưu trú trên lãnh thổ Việt Nam đều phải được khai báo và xác nhận tạm trú, không phân biệt mục đích hay thời gian lưu trú.

Đối với doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam có sử dụng lao động nước ngoài, việc xin xác nhận tạm trú cho người lao động là trách nhiệm pháp lý bắt buộc.

Bên cạnh đó, xác nhận tạm trú còn là giấy tờ quan trọng, không thể thiếu để người nước ngoài thực hiện các thủ tục như:

• Gia hạn visa Việt Nam
• Xin cấp hoặc gia hạn Thẻ tạm trú Việt Nam
• Xin giấy phép lao động
• Đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam
• Mở tài khoản ngân hàng
• Thực hiện các thủ tục hành chính khác

Thời hạn khai báo tạm trú theo luật

Thời hạn thực hiện khai báo:

– Trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài hoặc Việt kiều đến lưu trú tại địa điểm cư trú.

– Trong vòng 24 giờ đối với các địa bàn thuộc vùng sâu, vùng xa, khu vực đặc biệt khó khăn.

Chủ thể có trách nhiệm khai báo:

– Chủ hộ gia đình

– Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú

Trường hợp khai báo sau thời hạn luật định, cả người lưu trú và chủ nhà/cơ sở lưu trú đều có thể bị xử phạt hành chính.

Mức xử phạt khi vi phạm quy định khai báo tạm trú

Theo các nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự và xuất nhập cảnh, mức phạt được áp dụng như sau:

– Đối với người nước ngoài hoặc Việt kiều:

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng

– Đối với chủ nhà, cơ sở lưu trú:

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 20.000.000 đồng

Ngoài tiền phạt, người vi phạm còn có thể đối mặt với các hậu quả pháp lý nghiêm trọng hơn:

– Bị hủy giá trị thị thực (visa)

– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam

– Trường hợp nghiêm trọng có thể bị trục xuất

–  Ảnh hưởng tiêu cực đến lịch sử xuất nhập cảnh về sau

Trách nhiệm khai báo tạm trú theo từng trường hợp

1. Lưu trú tại nhà người thân, bạn bè

Chủ nhà có trách nhiệm thực hiện khai báo tạm trú

Hình thức thực hiện:

Ứng dụng VNeID

Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Pháp luật khuyến khích thực hiện khai báo điện tử, chỉ áp dụng hình thức thủ công trong trường hợp bất khả kháng.

2. Lưu trú tại khách sạn, homestay, Airbnb

Cơ sở lưu trú chịu trách nhiệm chính

Người lưu trú nên:

Cung cấp đầy đủ hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ

Chủ động xác nhận việc khai báo đã được thực hiện

Quy định riêng theo từng loại hộ chiếu

Trường hợp nhập cảnh bằng hộ chiếu Việt Nam

Nếu lưu trú trên 30 ngày tại một địa phương:

Bắt buộc đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú năm 2020

Trường hợp nhập cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài

Bắt buộc khai báo tạm trú ngay khi lưu trú

Thực hiện thông qua:

Cơ sở lưu trú

Hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã/phường nơi cư trú

Lưu ý quan trọng về tạm trụ cho người nước ngoài để tránh bị phạt

Để đảm bảo việc lưu trú hợp pháp, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, quý vị cần lưu ý:

Chủ động khai báo tạm trú ngay khi đến nơi lưu trú, không chờ đến sát thời hạn luật định.

Cài đặt và sử dụng ứng dụng VNeID để thực hiện khai báo điện tử (nếu đủ điều kiện).

Luôn mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ trong suốt thời gian di chuyển tại Việt Nam.

Đối với từng trường hợp cụ thể:

Người còn quốc tịch Việt Nam nên làm Thẻ Căn cước mới để thuận tiện cho giao dịch hành chính và sử dụng VNeID.

Người gốc Việt chưa xác định quốc tịch cần liên hệ cơ quan công an có thẩm quyền để xin Giấy chứng nhận căn cước.

Cung cấp đầy đủ và kịp thời giấy tờ cần thiết cho chủ nhà hoặc cơ sở lưu trú để việc khai báo tạm trú được thực hiện đúng quy định.

Kết luận

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, không còn mang tính hình thức. Việc chủ quan hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến visa và lịch sử nhập cảnh trong tương lai.Thực hiện khai báo tạm trú kịp thời, đúng quy định chính là cách hiệu quả nhất để đảm bảo quá trình lưu trú tại Việt Nam an toàn, thuận lợi và tránh phát sinh rủi ro pháp lý.