Hoa Kỳ là một trong những quốc gia có hệ thống di trú đa dạng với nhiều chương trình định cư dành cho người nước ngoài, phổ biến như định cư theo diện bảo lãnh gia đình, việc làm và các diện định cư khác theo quy định của pháp luật Hoa Kỳ. 

Mỗi hồ sơ định cư Mỹ có quy trình xử lý, thời gian chờ và yêu cầu riêng, vì vậy việc theo dõi tiến trình hồ sơ qua từng giai đoạn đóng vai trò quan trọng giúp đương đơn chủ động chuẩn bị và cập nhật các bước tiếp theo.

Các giai đoạn chính trong quá trình xử lý hồ sơ định cư Mỹ

Giai đoạn 1: USCIS tiếp nhận và xét duyệt đơn bảo lãnh

Đây là bước đầu tiên trong quá trình xử lý hồ sơ định cư Mỹ.

Người bảo lãnh tại Hoa Kỳ sẽ nộp đơn bảo lãnh lên Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS). Cơ quan này có trách nhiệm xem xét mối quan hệ bảo lãnh, điều kiện của người bảo lãnh và tính hợp lệ của hồ sơ.

Các diện thường gặp bao gồm:

– Diện bảo lãnh gia đình: IR, CR1/IR1, F1, F2A, F2B, F3, F4;

– Diện định cư lao động: EB-1, EB-2, EB-3;

– Các diện định cư khác theo quy định của pháp luật Hoa Kỳ.

Sau khi USCIS tiếp nhận hồ sơ, đương đơn có thể theo dõi tình trạng xử lý thông qua Receipt Number được cấp trên thông báo nhận hồ sơ.

Một số trạng thái thường gặp:

– Case Was Received: USCIS đã nhận hồ sơ.

– Case Is Being Actively Reviewed: Hồ sơ đang được viên chức USCIS xem xét.

– Case Was Approved: Hồ sơ được chấp thuận.

– Request for Evidence (RFE) – yêu cầu bổ sung bằng chứng.

Khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh, hồ sơ sẽ được chuyển sang bước tiếp theo tùy thuộc vào từng diện visa.

Giai đoạn 2: Theo dõi Ngày ưu tiên và Lịch Visa Bulletin

Đối với các diện định cư Mỹ bị giới hạn số lượng visa hằng năm như F1, F2A, F2B, F3, F4, EB-2 và EB-3, thời điểm hồ sơ có thể tiếp tục xử lý phụ thuộc vào Ngày ưu tiên (Priority Date) và tình trạng visa được cập nhật trong Lịch Visa Bulletin hàng tháng của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Hoặc Quý vị cũng có thể theo dõi phân tích chi tiết Lịch Visa Bulletin hàng tháng tại: https://thiennhathoang.com/lich-chieu-khan/

Trong Visa Bulletin, hai bảng quan trọng mà đương đơn cần theo dõi gồm:

Bảng A – Final Action Dates:

Xác định thời điểm visa định cư có thể được cấp khi ngày ưu tiên của hồ sơ đến lượt theo quy định.

Bảng B – Dates for Filing:

Cho biết thời điểm đương đơn có thể bắt đầu nộp các giấy tờ cần thiết cho quá trình xử lý hồ sơ, tùy thuộc vào hướng dẫn áp dụng của cơ quan di trú trong từng thời điểm.

Việc theo dõi Visa Bulletin giúp đương đơn chủ động nắm bắt tiến trình hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và hiểu rõ thời điểm hồ sơ có thể chuyển sang các bước tiếp theo như xử lý tại NVC hoặc chờ lịch phỏng vấn.

Giai đoạn 3: Hồ sơ được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC)

Sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh, đối với các hồ sơ xử lý qua quy trình lãnh sự (Consular Processing), hồ sơ sẽ được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia Hoa Kỳ (National Visa Center – NVC) thuộc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Tuy nhiên, thời điểm NVC bắt đầu yêu cầu đương đơn thực hiện các bước tiếp theo phụ thuộc vào từng loại hồ sơ và tình trạng sẵn có của visa. Với các diện bị giới hạn số lượng visa, hồ sơ cần đáp ứng điều kiện theo lịch visa trước khi tiếp tục xử lý. 

Khi hồ sơ đủ điều kiện xử lý tại NVC, đương đơn cần hoàn tất:

– Thanh toán phí xử lý hồ sơ;

– Điền đơn xin visa định cư DS-260;

– Chuẩn bị hồ sơ dân sự;

– Chuẩn bị hồ sơ tài chính và Form I-864;

– Nộp hồ sơ qua hệ thống CEAC.

Sau khi NVC kiểm tra và xác nhận hồ sơ đầy đủ, tình trạng hồ sơ có thể được cập nhật là Documentarily Qualified (DQ) – hoàn tất yêu cầu hồ sơ để chờ lịch phỏng vấn.

Giai đoạn 4: Chờ lịch phỏng vấn định cư tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ

Sau khi hồ sơ hoàn tất tại NVC và đáp ứng điều kiện về visa, NVC sẽ phối hợp với cơ quan lãnh sự có thẩm quyền để sắp xếp lịch phỏng vấn.

Thời điểm nhận lịch phỏng vấn phụ thuộc vào:

– Số lượng lịch phỏng vấn được phân bổ;

– Tình trạng hồ sơ;

– Ngày ưu tiên đối với diện visa giới hạn;

– Quy trình xử lý của từng cơ quan lãnh sự. Travel State

Trước buổi phỏng vấn, đương đơn cần chuẩn bị:

– Hồ sơ cá nhân;

– Hồ sơ chứng minh quan hệ bảo lãnh;

– Hồ sơ tài chính;

– Kết quả khám sức khỏe theo yêu cầu;

– Các giấy tờ liên quan khác.

Giai đoạn 5: Phỏng vấn thành công và cấp visa định cư Mỹ

Sau khi hồ sơ được Lãnh sự quán Hoa Kỳ chấp thuận, đương đơn sẽ được cấp visa định cư Mỹ và có thể thực hiện thủ tục nhập cảnh Hoa Kỳ trong thời hạn hiệu lực của visa.

Kể từ thời điểm nhập cảnh và được cơ quan chức năng Hoa Kỳ xác nhận tư cách nhập cư, đương đơn chính thức trở thành thường trú nhân hợp pháp (Lawful Permanent Resident – LPR), được hưởng các quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Hoa Kỳ.

Thiên Nhật Hoàng đồng hành cùng Quý vị trong hành trình định cư Mỹ

Mỗi hồ sơ định cư Mỹ có lộ trình xử lý riêng, phụ thuộc vào diện visa, tình trạng hồ sơ, ngày ưu tiên và yêu cầu của từng cơ quan xét duyệt. Việc cập nhật thông tin chính xác trong từng giai đoạn là yếu tố quan trọng giúp đương đơn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và hoàn tất thủ tục.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú Hoa Kỳ, Thiên Nhật Hoàng đồng hành cùng Quý vị trong việc theo dõi tiến trình hồ sơ, cập nhật những thay đổi liên quan đến quy trình xét duyệt và giải thích các yêu cầu cần thiết trong từng bước của hành trình định cư Mỹ.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và theo dõi sát sao giúp hồ sơ được thực hiện đúng trình tự, hạn chế những thiếu sót không cần thiết và đảm bảo đương đơn luôn nắm bắt được tình trạng hồ sơ của mình.