Postmark USPS không còn là ngày nộp thư từ 24/12/2025. Từ ngày 24 tháng 12 năm 2025, Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) chính thức áp dụng cách tính postmark hoàn toàn mới. Đây là thay đổi rất quan trọng đối với tất cả những ai đang hoặc sẽ nộp hồ sơ di trú, visa, passport và hồ sơ pháp lý tại Hoa Kỳ.

Theo quy định mới, postmark không còn được tính là ngày USPS tiếp nhận thư, mà được xác định là ngày USPS chính thức xử lý (process) thư. Điều này đồng nghĩa với việc quý vị có thể gửi thư đúng ngày nhưng hồ sơ vẫn bị xem là nộp trễ.

Postmark USPS được tính như thế nào sau ngày 24/12/2025?

Trước đây, khi người nộp hồ sơ mang giấy tờ đến bưu điện và được đóng dấu trong cùng ngày, ngày đóng dấu đó được xem là postmark hợp lệ. Chỉ cần postmark không vượt quá thời hạn quy định, hồ sơ vẫn được các cơ quan tiếp nhận công nhận là nộp đúng hạn, dù thư được xử lý hay phát đi sau đó.

Tuy nhiên, kể từ ngày 24/12/2025, Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) đã thay đổi nguyên tắc này. Postmark không còn được xác định tại thời điểm giao thư ở quầy, mà được tính theo thời điểm thư chính thức được xử lý trong hệ thống của USPS. Trong trường hợp thư được nhận trong ngày nhưng đến ngày hôm sau mới được xử lý, thì ngày hôm sau mới là postmark hợp lệ.

Sự thay đổi tưởng chừng nhỏ này lại làm gia tăng đáng kể rủi ro về thời hạn, đặc biệt đối với những hồ sơ có deadline chặt chẽ. Chỉ một ngày chậm trong khâu xử lý cũng có thể khiến hồ sơ bị xem là nộp trễ, kéo theo những hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho người nộp.

Những loại hồ sơ bị ảnh hưởng trực tiếp

Quy định mới về postmark ảnh hưởng đến hầu hết các hồ sơ pháp lý quan trọng, đặc biệt là:

• Hồ sơ bổ sung giấy tờ, phản hồi thư yêu cầu của USCIS
• Hồ sơ xin hoặc gia hạn passport Mỹ
• Hồ sơ gửi Tòa án theo thời hạn quy định
• Hồ sơ liên quan đến thuế, ly hôn và các vấn đề di trú khác

Chỉ một sai lệch nhỏ về thời điểm postmark cũng có thể gây ra hậu quả lớn: hồ sơ bị từ chối, quyền lợi không được bảo lưu và người nộp phải tốn thêm thời gian, chi phí để làm lại từ đầu. Vì vậy, việc chủ động nộp hồ sơ sớm hơn deadline là yếu tố then chốt để tránh những rủi ro không đáng có.

Vì sao gửi hồ sơ sát Deadline trở thành rủi ro lớn hơn trước?

Với cách tính postmark mới của USPS, yếu tố thời gian không còn nằm hoàn toàn trong sự kiểm soát của người nộp hồ sơ. Ngay cả khi quý vị chủ động mang hồ sơ ra bưu điện đúng ngày cuối cùng, việc thư được xử lý trễ hơn dự kiến vẫn có thể xảy ra do khối lượng thư lớn, thiếu nhân sự, thời tiết hoặc quy trình nội bộ của USPS.

Điều đáng lo ngại là các cơ quan tiếp nhận như USCIS hay Tòa án không căn cứ vào lý do chậm trễ, mà chỉ xem xét postmark hợp lệ được ghi nhận trên phong bì. Khi postmark vượt quá deadline, hồ sơ sẽ bị xem là nộp trễ, bất kể quý vị đã cố gắng tuân thủ thời hạn hay chưa.

Chính vì vậy, việc gửi hồ sơ sát hạn – vốn đã tiềm ẩn rủi ro từ trước – nay càng trở nên nguy hiểm hơn. Chỉ một ngày chênh lệch trong khâu xử lý cũng đủ để làm gián đoạn toàn bộ tiến trình pháp lý, gây tổn thất lớn về thời gian, chi phí và quyền lợi của người nộp hồ sơ.

Ví dụ thực tế: Gửi đúng ngày nhưng vẫn bị trễ hạn

Giả sử USCIS yêu cầu quý vị bổ sung hồ sơ trước ngày 10/01. Quý vị mang hồ sơ ra bưu điện gửi đúng ngày 10/01 và được đóng dấu ngày 10/01 trên phong bì.

Tuy nhiên, USPS đến ngày 11/01 mới bắt đầu xử lý thư. Khi đó, postmark hợp lệ sẽ là ngày 11/01, khiến USCIS xem hồ sơ là nộp trễ hạn và có quyền từ chối hoàn toàn.

Kết luận

Để tránh rủi ro đáng tiếc, quý vị không nên gửi hồ sơ sát deadline. Thực tế cho thấy, gửi trước ít nhất 3–5 ngày là phương án an toàn hơn nhiều so với việc chờ đến ngày cuối cùng.

Đối với những trường hợp hồ sơ được phép phản hồi hoặc nộp trực tuyến, hình thức nộp online nên được ưu tiên, vì giúp loại bỏ rủi ro liên quan đến thời gian xử lý thư của bưu điện và đảm bảo thời điểm nộp được ghi nhận ngay trên hệ thống. 

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý vị chủ động hơn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, từ đó bảo vệ tốt nhất quyền lợi pháp lý của mình.

Văn phòng Di trú Thiên Nhật Hoàng sẵn sàng đồng hành và cung cấp hướng dẫn pháp lý chi tiết, giúp Quý vị xây dựng hồ sơ đúng chuẩn và phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể.

Để tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và nâng cao cơ hội thành công, hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ và nhận sự hỗ trợ từ những đơn vị uy tín.

📧 Email: info@thiennhathoang.com

🌐 Website: thiennhathoang.com

🔗 Fanpage: https://www.facebook.com/vpditruthiennhathoang

📞 Hotline tại Mỹ: +1 916 345 3535

📞 Hotline tại Việt Nam: +84 931 685 428